Pilotage des dossiers de formation
Suivre des centaines de dossiers de formation en parallèle, c'est un cauchemar quand tout repose sur des fichiers éparpillés, des emails non suivis et la mémoire humaine. Les échéances passent, les relances se perdent, les dossiers restent bloqués.
J'ai conçu VIGIE dans un Grand Groupe où la gestion des formations réglementaires était critique — mais surtout pour améliorer le suivi des dossiers de A à Z. L'outil devait être utilisable immédiatement par des gestionnaires, sans formation technique.
VIGIE structure chaque dossier dans un workflow en 12 étapes — de la demande initiale jusqu'à la clôture. Imports Excel, alertes automatiques sur les échéances, génération d'emails contextuels pré-remplis, tableaux de bord de suivi.
Chaque étape est traçable et auditable. Plus rien ne passe entre les mailles.
Workflow configurable, imports en masse, alertes par email, historique complet, interface pensée pour des non-techniciens, fonctionne sur navigateur sans installation.
"Chaque dossier est suivi de A à Z, on ne rate plus rien." — Gestionnaire formation